Вкладка «В рейсе», интерфейс заказчика

Вкладка «В рейсе» показывает информацию о рейсах, которые назначены к вашим заказам. В этих рейсах перевозчик уже определил транспортное средство и водителя.

Важно

  • один заказ может включать несколько рейсов (если в заказе несколько грузов);
  • в одном рейсе может быть несколько заказов (они объединены в одно транспортное средство)

1. Детализация рейса

Детализация рейса открывается при нажатии на номер рейса.

В детализации доступны:

  • № рейса - с возможностью копирования;
  • ссылка на рейс - с возможностью копирования и обмена;
  • кнопка обновления информации по рейсу;
  • данные по исполнителю и количеству грузов в рейсе;
  • маршрут с подробным описанием груза, адресами погрузки/разгрузки и статусной моделью по каждому грузу;
  • итог (вес, объём, количество мест по всем грузам, время первой погрузки и последней разгрузки);
  • водитель и ТС;
  • транспортное средство;
  • прицеп;
  • свитчер «Я экспедитор»;
  • функционал «ЭДО, Создать ЭТрН»;
  • блок комментариев.

2. Информация о водителе

Для просмотра полной информации нажмите «Показать информацию».

Детализированные данные водителя:

  • телефон;
  • ИНН;
  • ИНН организации;
  • ВУ (номер, дата выдачи, срок действия);
  • дата рождения;
  • email;
  • страна;
  • паспорт (серия/номер, код подразделения, кем выдан, дата выдачи);
  • загранпаспорт (серия/номер, ФИО в загранпаспорте, кем и когда выдан, срок действия).

3. Информация о транспортном средстве

Информация по транспортному средству и прицепу отображается в полном формате:

  • рег. номер;
  • тип;
  • параметры;
  • наличие гидроборта;
  • количество паллет.

4. Маршрут, первая и последняя точки

В таблице показывает данные по первой и последней точке маршрута, при раскрытии детализации дает возможность ознакомится с полным маршрутом и дополнительной информацией по рейсу

  • Ссылка на № рейса
  • Полный перечень заказов, содержащийся в рейсе
  • Детальный маршрут рейса, начиная с самой ранней точки погрузки, заканчивая самое поздней точкой разгрузки
  • В правой части детализации маршрута, текущий статус погрузки/разгрузки по грузу
  • К каждому месту погрузки/разгрузки есть ссылка на заказ, к которому данная точка относиться

5. Значок «глаз» в правой верхней части детализации маршрута

При нажатии на символ, открывается дополнительная детализация события на погрузке/разгрузке в зависимости от действия

Погрузка:

  • В пути
  • Прибыл
  • Погрузка
  • Окончена
  • Убыл

Разгрузка:

  • Прибыл
  • Разгрузка
  • Окончена
  • Убыл

Каждое из событий, факт наступления по дате и времени, может зафиксировать одна из трех сторон:

  • Заказчик
  • Исполнитель
  • Склад
  • Водитель

При наведении на событие под своей ролью, появится активная кнопка «+Дата и время» через которую можно зафиксировать дату, время и часовой пояс события.

6. Детализация гео отслеживания

В таблице гео отслеживания доступны:

  • активная кнопка перехода в детализацию - при нажатии открывается карта с детализацией гео отслеживания;
  • квадраты статуса посещения точки - указывают источник отслеживания (тягач/фургон, полуприцеп, мобильное приложение). Если источников несколько - отображаются все.

При наведении курсора на квадрат статуса отображаются:

  • адрес точки прибытия (погрузка/разгрузка);
  • статус посещения точки;
  • время прибытия/убытия из геозоны.

При клике на квадрат открывается детализация статуса посещения - в ней видны все въезды и выезды в геозону точки.

Цвета квадратов обозначают статус прибытия:

  • зелёный - прибыл вовремя;
  • красный - опоздал;
  • серый - статус неизвестен:
    • до начала рейса;
    • во время рейса при разрыве связи (если координаты «перепрыгнули» на более позднюю точку).

Детализация гео

При нажатии кнопки перехода в детализацию открывается карта, на которой отображаются:

  • подробный маршрут движения транспорта;
  • точки погрузки/разгрузки по рейсу.

На карте можно:

  • посмотреть, в какое время транспорт находился в каждой точке маршрута;
  • кликнуть по точке - увидеть координаты и время присутствия, скопировать координаты.

В левой части окна детализации показываются:

  • номер открытого рейса;
  • детализация посещения точек.

При раскрытии детализации доступны:

  • информация по всем точкам погрузки/разгрузки (отсортирована по времени от самой ранней к самой поздней);
  • текущий статус посещения точки («посещено вовремя», «посещено с опозданием», «не начато / статус неизвестен»);
  • плановое время посещения точки;
  • фактическое время посещения с указанием источника данных (водитель - мобильное приложение, прицеп, машина).

В правой части окна детализации размещён выпадающий список для переключения источника данных отслеживания. Он позволяет выбрать один источник и отобразить его на карте для детального просмотра.

7. Свитчер «Я экспедитор»

Доступен, если исполнитель является экспедитором (при включении свитч становится активным).

При привлечении стороннего исполнителя:

  • укажите фактического исполнителя по рейсу;
  • станут доступны данные:
    • компания (название, ИНН, тип компании, страна);
    • контакт (имя, телефон, email).

8. Функционал «ЭДО, Создать ЭТрН»

Позволяет сформировать электронную транспортную накладную (ЭТрН) для отправки на подписание через оператора ЭДО.

Как создать ЭТрН:

  1. Нажмите «Создать ЭТрН» - откроется всплывающее окно.
  2. Выберите груз, к которому создаётся ЭТрН.
  3. Укажите роль:
    • «Исполнитель – грузоотправитель»;
    • «Исполнитель – грузополучатель».
  4. Нажмите «Создать ЭТрН» - окно закроется, ЭТрН будет создана и отобразится в детализации рейса.

Подробнее о заполнении ЭТрН, ошибках и работе с функционалом - см. ссылку на инструкцию.

9. В системе предусмотрены два типа статусов:

  • статус рейса (общий для всего рейса);
  • статус груза рейса (индивидуальный для каждого груза).

Статус рейса

Статус рейса устанавливается для всего рейса в целом и отражает текущий этап работы с ним.

Доступные статусы:

«Не начат»

  • ни по одному из грузов не проставлен статус;
  • работа по рейсу ещё не начата.

«В пути»

  • по хотя бы одному грузу проставлен рабочий статус;
  • рейс находится в процессе исполнения.

«Завершён»

  • по всем грузам проставлены завершающие статусы;
  • рейс полностью выполнен.

«Отменён до начала»

  • рейс был отменён до момента начала его исполнения.

«Отказ»

  • рейс был начат, но заказ отменён исполнителем или заказчиком.

Статус груза в рейсе

Примечание

  • каждый груз имеет собственный уникальный статус;
  • при проставлении статуса исполнителем меняется текущий статус груза;
  • статус отражает этап выполнения работ по конкретному грузу.

Как посмотреть статус груза:

  1. Раскройте детализацию груза в таблице.
  2. В столбце «Статус груза рейса» отобразится статус по каждому грузу.

Примечание

При свёрнутой детализации в столбце «Статус груза рейса» отображаются все уникальные статусы, актуальные на текущий момент для грузов в рейсе.

Предыдущая
Работа с торгами
Следующая
Отмена заказа (Заказчик)