Подготовка к ЭДО
Совет
В Яндекс Браузере доступна Алиса AI, которой можно задать любой вопрос по содержимому открытой страницы инструкции.
Чтобы начать диалог, можно:
- Нажать на кнопку «Спросить Алису AI», которая появляется на страницах браузера.
- Воспользоваться сочетанием клавиш: Ctrl + Shift + A (на macOS — Shift + ⌘ + A).
После этого в правой части экрана откроется окно чата с Алисой.
Кнопка «Спросить Алису AI» не отображается в режиме Инкогнито или в защищённом (банковском) режиме браузера.
Чтобы подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами (ЭПД) прямо на платформе, необходимо получить электронную подпись, установить специальное ПО и подключиться к оператору ЭДО. Ниже подробно описаны шаги по настройке всех инструментов для работы с ЭПД.
1. Получить электронные подписи и доверенности
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это цифровой аналог вашей собственноручной подписи. Она выдается вместе с сертификатом, который подтверждает личность подписывающего. Как получить.
Оформить подписи под ключ можно с помощью услуги Контура.
2. Подключить оператора ЭДО
Оператор ЭДО — это сервис для обмена электронными документами с контрагентами. Подойдёт любой оператор из реестра ФНС. Например, наши партнёры — Контур.
Примечание
При подключении к оператору «Контур» вы сможете подписывать документы прямо на нашей платформе.
Для этого зарегистрируйтесь в двух сервисах: Контур.Диадок и Контур.Логистика.
Добавьте своих сотрудников и настройте им права. Как это сделать — в Диадоке и в Логистике.
3. Установить КриптоПро
КриптоПро — программа для работы с УКЭП. Для подписания документов в онлайн-сервисах (включая Яндекс Магистрали) также потребуется расширение КриптоПро для браузера. Проверить готовность рабочего места и скачать ПО — по ссылке.
Примечание
Для подписания документов внутри платформы (при использовании оператора «Контур») необходимо добавить технического пользователя в оба сервиса — Диадок и Логистика. Укажите почту yndx-yamagistrali@yandex.ru со следующими настройками:
В Логистике:
- В разделе «Доступные документы и роли» в поле «Накладные» выберите «Сотрудник (работа с накладными)»
- Далее включите все опции по списку:
- Создавать титулы и исправления;
- редактировать черновики;
- архивировать;
- подписывать КЭПом;
- отправлять на подпись;
- отправлять на согласование водителю;
- подписывать первичные документы (фиксировать стоимость перевозки);
- создавать прототип накладной и отправлять на подпись грузоотправителю (лицу осуществляющему погрузку).
В Диадоке в разделе «Общие данные»:
- Должность — «Сотрудник».
- Подразделение — «Головное подразделение».
- Доступ к документам — «К документам своего и дочерних подразделений».
- Далее включите опции по списку:
- Создавать и редактировать документы и черновики;
- подписывать документы;
- передавать на подпись и согласование;
После того как добавите технического пользователя в личные кабинеты сервисов, напишите в нашу службу поддержки, чтобы мы могли принять приглашение в вашу организацию.
4. Указать реквизиты организации и данные сотрудников
В разделе Настройки организации проверьте список организаций. Те, для которых нужно дозаполнить данные, помечены желтыми статусами. Чтобы перейти в раздел и добавить данные, кликните на статус.
Примечание
Если у вас подключено несколько операторов ЭДО, в окне настроек организации можно выбрать приоритетного оператора — электронные документы будут направляться в его ящик.
В разделе Сотрудники сотрудникам необходимо добавить роль "Работа с ЭДО в РФ".
Более подробно изучить процессы формирования конкретных электронных документов на платформе и необходимые для этого поля можно в соответствующих разделах инструкции.
Если у вас нет прав для выполнения описанных действий, обратитесь к администратору вашей организации на платформе.
5. Добавить подписантов
Важно
Без подписантов вы не сможете подписывать документы прямо на платформе.
В разделе Подписанты добавьте сотрудников, которые будут подписывать документы.
Если у вас нет прав для выполнения описанных действий, обратитесь к администратору вашей организации на платформе.