Задачи
1. Настройки задач
Доступно пользователям с правами: «Все права»
С помощью «Настройки задач» вы имеет возможность настроить доступность Задач для вашей организации. Для включения доступа к Задаче достаточно на необходимой задаче включить свитчер.
После включения свитчера на задаче, по ней появится возможность добавить описание, для этого нажмите на карандаш, появится поле для ввода текста, введите необходимо описание и нажмите «Сохранить». После сохранения описания, оно появится в табличной части списка задач. Описание автоматически будет подставляться в каждую добавленную задачу.
Если вам необходимо добавить новую задачу, которой нет в списке, обратитесь в техническую поддержку
2. Автоматизация задач
Доступно только организации с ролью «Заказчик» (Грузоотправитель)
Доступно пользователям с правами: «Все права»
С помощью «Автоматизация задач» вы имеет возможность создать правило, при котором на заказы автоматически будут создаваться задачи.
Открыв раздел «Автоматизация задач», вам откроется табличная часть со списком правил.
В поле «Организация» (правый верхний угол) автоматически выберутся все организации, если вы хотите увидеть правила конкретной организации, выберите только ее в списке организаций.
2.1. Создание правила задач
Для создания правила нажмите «+ Добавить правило», откроется окно «Новое правило создания задач». Заполните:
- Название правила – придумайте правило, по которому вы сможете его идентифицировать.
- Организация – выберите организацию, для которой будет применяться данное правило.
- Событие – пока что это единственный этап, на котором создаются задачи, оно автоматически заполнится «Начало исполнения заказа» (когда Заказчик выбрал исполнителя на торгах/когда автоматически был выбран победитель на торгах/когда Исполнитель активировал заявку 1х1).
- Списки задач – нажмите на «+», откроется дополнительное окно «Новый список задач» и придумайте короткое название списка задач, далее оно будет использоваться как «тег» правила.
- Окно задач – у вас по умолчанию откроется окно первого правила, в котором:
- Тип задачи - выберите задачу из списка, список доступных задач вы можете настроить самостоятельно, см п 3.9. Настройки задач.
- Исполнитель – выберите кто будет исполнителем по задаче.
- Наблюдатель - выберите кто будет иметь возможность наблюдать за задачей.
- Описание – свободное текстовое поле с описанием, которое автоматически добавится в Задачу в поле «Описание».
- Если необходимо добавить задачи к правилу, нажмите на «+» под первой задачей, и заполните по второму правилу поля.
- Добавьте необходимое кол-во задач в рамках правила.
- Настройка применимости – настройте применимость правила:
- Для всех - правило автоматически будет применяться на каждую заявку.
- Активное - свитчер включен по умолчанию, он необходим для настройки активности, если он включен, то правило активно, если он выключен, то правило не активно, т.е. эта настройка необходима только на случай, если вам необходимо будет отключить правило.
- Нажмите «Создать», правило создастся, оно появится в списке.
2.2. Редактирование правила задач
Для редактирования правила, найдите необходимое правило и нажмите на карандаш, откроется окно «Редактирование правила», после редактирования нажмите «Сохранить».
Для выключения правила, зайдите в окно «Редактирование правила», выключите свитчер «Активное правило» и нажмите «Сохранить».