Работа с объемными заказами
В этом разделе - пошаговое руководство по работе с объёмными заказами: от создания торгов до распределения объёма между перевозчиками и исполнения рейсов.
Объёмные торги - это сбор предложений от перевозчиков на заданный объём или вес груза и период времени, в которых должны осуществиться перевозки. Перевозчик указывает, какие типы транспортных средств (ТС), в каком количестве и какой объём он готов перевезти, а также цену за единицу тарификации.
Раздел включает следующие подразделы:
- Создание заказа с объёмными торгами.
- Работа заказчика с предложениями.
- Работа перевозчика с объемными торгами.
- Распределение объёма и создание заявок.
- Исполнение рейсов.
Важно
- Объёмные торги - это сбор предложений, а не торги в привычном смысле. В них не используются заявленная стоимость и настройки обычных торгов.
- Для создания объемного заказа включите свитчер «Объемные торги» в разделе «Торги».
1. Что такое объёмные торги
Заказчик указывает потребность и собирает предложения от перевозчиков. После завершения сбора предложений заказчик распределяет потребность между участниками. Он может принять предложение полностью или указать меньший объём, чем предложил перевозчик.
1.1. Типы тарификации и расчёт
При создании торгов заказчик выбирает тип тарификации. Он определяет, какая величина используется для расчёта стоимости:
| Тип тарификации | Что указывает перевозчик | Базовый принцип расчёта |
|---|---|---|
| Рейс | Цена за рейс | Цена за рейс × количество рейсов |
| Километр рейса | Цена за километр | Цена за километр × транзитное расстояние × количество рейсов |
| Тонна на километр рейса | Цена за тонну на километр | Цена за единицу × перевезённый объём в тоннах × транзитное расстояние |
2. Создание заказа с объёмными торгами
Создание заказа выполняется по общей инструкции «Создание заказа». Отличия касаются раздела «Торги».
2.1. Включение объёмных торгов
- В форме создания заказа перейдите в раздел «Торги».
- Включите переключатель «Объемные торги».
- Заполните параметры тарификации и потребности.
2.2. Настройка сроков
Выберите способ задания сроков сбора предложений:
- «По длительности» - укажите начало и продолжительность торгов.
- «По периоду» - укажите начало и дату окончания торгов.
Если торги должны начаться сразу после отправки заказа, оставьте дату начала пустой.
2.3. Параметры объёма
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип тарификации | Единица, по которой рассчитывается стоимость. |
| Количество рейсов / объём | Потребность заказчика в зависимости от выбранной тарификации. |
| Транзитное расстояние, км | Расстояние, используемое в расчёте и помогающее перевозчику определить ставку. |
| Вариант грузоподъёмности, т | Ожидаемый диапазон грузоподъёмности ТС. Перевозчик может добавить в предложение другие варианты ТС. |
Важно
- В один объемный заказ нельзя добавить больше одного груза.
- Минимальное количество исполнителей для отправки объёмных торгов - два.
- Поле «Вариант грузоподъёмности» описывает ожидание заказчика и не ограничивает набор ТС, который перевозчик добавит в предложение.
2.4. Отправка заказа
- Заполните остальные разделы формы заказа.
- В разделе «Куда отправить этот заказ» выберите «На торги».
- В разделе «Исполнители» выберите перевозчиков.
- Нажмите «Отправить заказ на торги».
После отправки заказ появится в разделе «Заказы заказчика» → «Торги» со статусом «Сбор предложений».
3. Работа заказчика с предложениями
3.1. Просмотр предложений
- Откройте заказ из списка.
- В блоке «Торги (объёмные)» нажмите «Посмотреть предложения».
- Изучите сводку и строки предложений.
Каждая строка соответствует одному типу ТС из предложения перевозчика. В таблице отображаются исполнитель, грузоподъёмность, количество ТС, предложенный объём или количество рейсов, цена, итоговая стоимость, комментарий и дата создания.
Сводка показывает количество участников, среднюю цену, общее количество ТС и общий предложенный объём. Предложения могут покрывать потребность с запасом.
Пока торги не завершены, принять предложения и распределить объем нельзя.
3.2. Завершение торгов
Чтобы перейти к распределению раньше окончания срока:
- Нажмите «Перейти к распределению».
- В окне подтверждения нажмите «Завершить торги».
После завершения статус меняется на «Ожидание распределения». Перевозчики больше не могут создавать и отменять предложения, а заказчику становится доступна кнопка «Распределить предложения».
3.3. Распределение объёма
- Нажмите «Распределить предложения» или «Принять предложения».
- Для выбранных строк укажите «Количество ТС» и «Количество рейсов» либо объём, если используется весовая тарификация.
- Проверьте сводку: распределённый объём, выбранных участников, среднюю ставку и итоговую стоимость.
- Нажмите «Принять предложения».
- В окне «Принятие предложений» подтвердите действие.
Важно
- Нельзя указать больше ТС или объёма, чем есть в предложении перевозчика.
- Связанные поля количества ТС и рейсов нужно заполнять согласованно.
- Если распределён не весь объём, остаток формируется в отдельный черновик для последующего распределения.
После подтверждения появляется уведомление «Предложения приняты», статус меняется на «Идёт распределение», а исходная торговая заявка заменяется созданными заявками по выбранным перевозчикам.
3.4. Отмена торгов
- В блоке «Торги (объёмные)» нажмите «Отменить торги».
- В окне «Отменить торги» нажмите «Подтвердить».
4. Работа перевозчика с объемными торгами
4.1. Просмотр заказа
Заказ отображается в разделе «Заказы Исполнитель». В столбце «Моя ставка» указано количество предложений, а кнопка «Предложить ещё» открывает форму нового предложения.
4.2. Создание предложения
- В блоке «Торги (объёмные)» нажмите «Новое предложение».
- Выберите «Компанию», если у вас несколько организаций.
- Для каждого типа ТС укажите:
- грузоподъёмность ТС;
- количество ТС;
- количество рейсов или объём, который готовы перевезти;
- цену за единицу тарификации без НДС;
- признак «Неплательщик НДС», если применимо.
- Нажмите «Добавить тип ТС», чтобы добавить ещё один вариант.
- При необходимости добавьте комментарий.
- Нажмите «Создать предложение».
Калькулятор в верхней части окна пересчитывает общую стоимость, среднюю цену, количество ТС и общий объём. Он показывает, покрывает ли предложение всю потребность заказчика или только её часть.
4.3. Просмотр и отмена предложения
В разделе «Мои предложения» доступны сведения об организации, дате создания, ставке, количестве ТС, объёме или рейсах и комментарии.
- «Подробнее» открывает состав предложения по типам ТС.
- «Отменить» отменяет предложение до завершения торгов.
- Переключатель «Показать отменённые» отображает отменённые предложения.
После завершения торгов создание и отмена предложений недоступны.
5. Исполнение рейсов после распределения
После распределения исходная торговая заявка заменяется отдельными заявками по выбранным перевозчикам. В каждой заявке указан выигранный перевозчиком объём.
5.1. Создание рейса
- Откройте созданную заявку.
- Создайте рейс на первый груз заказа и назначьте ТС и водителя.
- Сохраните рейс.
При создании рейса система может автоматически создать следующий груз или пустую заготовку рейса. Новые рейсы создаются, пока не будет закрыта потребность по объёму.
5.2. Указание фактического веса
Водитель в мобильном приложении указывает фактический вес загруженного груза. Подробнее о процессе указания веса в инструкции
Если фактический вес отличается от планового, изменение отправляется заказчику на согласование. После согласования фактический вес отображается в заявке и влияет на индикатор выполненного объёма.
5.3. Завершение рейса
- После выполнения перевозки укажите фактический вес и заполните обязательные данные рейса.
- Дождитесь согласования изменения веса, если оно требуется.
- Нажмите «Завершить рейс».
- Проверьте, что индикатор выполненного объёма обновился.
При закрытии рейса система создаст следующий рейс на то же ТС и водителя, если по заявке осталась неперевезённая квота. Рейс можно переназначить на другого водителя или ТС через редактирование.